ความสำคัญของระบบเครือข่ายไอทีต่อธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
ผู้ประกอบธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถวางระบบเครือข่ายไอทีเองได้อย่างเหมาะสมกับขนาดธุรกิจ เพื่อเพิ่มผลิตภาพ
ลดค่าใช้จ่าย และรองรับการดำเนินงานของธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ดังนี้การกำหนดมาตรฐานของเครื่องคอมพิวเตอร์
และอุปกรณ์สื่อสาร ที่จะใช้ภายในองค์การ
มีจุดประสงค์เพื่อลดค่าใช้จ่าย
ด้านการบำรุงรักษา ที่แตกต่างกัน ควรสั่งซื้ออุปกรณ์ต่าง ๆ จากผู้แทนจำหน่ายรายเดียวกัน
โดยเป็นอุปกรณ์ที่มีมาตรฐานเดียวกัน และสามารถเข้ากันได้กับ อุปกรณ์เชื่อมต่อต่าง
ๆ เช่น เครื่องพิมพ์ เมาส์ คีย์บอร์ด นอกจากนี้การใช้ซอฟต์แวร์
หรือยูทิลิตี้ที่มีการทำงานในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน เพื่อเก็บการตั้งค่าต่าง ๆ
ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ จะช่วยให้สะดวกในการซ่อมบำรุงรักษา หรือติดตั้งซอฟต์แวร์
และระบบปฏิบัติการ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ใหม่ หรือเครื่องที่ถูกฟอร์แมต
การสำรองข้อมูล
การสำรองข้อมูลในระบบถือเป็นสิ่งสำคัญของธุรกิจเพราะหากข้อมูลขององค์กรสูญหายย่อมจะส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจอย่างมาก
ในธุรกิจขนาดเล็กนั้น มีวิธีการพื้นฐานที่นิยม กันโดยทั่วไปในการสำรองข้อมูลอยู่ 2 วิธี คือ
การสำรองข้อมูลด้วย
Hard
disk ลูกที่ 2 โดยนิยมทำกันอยู่ 2 แบบ
- การสำรองข้อมูลด้วย
Harddiskอีกลูก(External)คือลูกหนึ่งไว้ในโดยคัดลอกข้อมูลที่สำคัญไปไว้ที่ฮาร์ดดิสก์ภายนอก และทำไปเก็บไว้ที่สถานที่
จัดเก็บข้อมูลสำรองที่ปลอดภัยโดยทำการBackupข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
- การทำ
RIAD 1 คือการนำ harddisk 2
ลูกมาต่อกันเพื่อทำการสำรองข้อมูลทั้งสองลูกให้เหมือนกัน เรียกว่าการสำเนาข้อมูล (mirroring)
โดยเขียนข้อมูลที่เพิ่มลงไปพร้อมกันทั้ง 2 ลูกแต่จะอ่านข้อมูลเพียงลูกเดียวถ้าข้อมูลที่อยู่ในลูกแรกเสียหายก็จะไปอ่านข้อมูลจากอีกลูกเน้นความปลอดภัยของข้อมูลมากกว่าความเร็วในการใช้งานและพื้นที่ในการเก็บข้อมูลเพราะจะใช้งานได้เหมือนมี
harddisk เพียงลูกเดียว เรียกวิธีการนี้อีกอย่างว่า
การใช้บริการสำรองข้อมูลแบบออนไลน์จากผู้ให้บริการ
การสำรองข้อมูลแบบออนไลน์เหมาะสมกับธุรกิจขนาดเล็ก ทั้งในด้านราคา และความสะดวก
เพราะในธุรกิจขนาดใหญ่นั้น จะใช้การสำรองข้อมูลแบบเทปไว้นอกสถานที่
แต่จะไม่เหมาะกับ ธุรกิจขนาดเล็ก เพราะมีค่าใช้จ่ายสูง
การใช้ฮาร์ดแวร์ในการรักษาความปลอดภัย
ในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของ องค์กร
ในธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กมักจะไม่ใส่ใจในเรื่องความปลอดภัยของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่าที่ควรอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายจาก
ภัยคุกคามจึงทาง คอมพิวเตอร์ ซึ่งมีทุกรูปแบบทั้งไวรัสคอมพิวเตอร์ มัลแวร์
รวมถึงแฮกเกอร์ ที่พยายามจะ เจาะเข้ามาในระบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งระบบที่มีความสำคัญ
เช่น ระบบที่เกี่ยวข้องกับการ เงิน บัตรเครดิต การทำธุรการรมทางการเงินออนไลน์
เป็นต้น
ดังนั้นหากเป็นธุรกิจขนาดกลางที่มีผู้ใช้งานเครือข่ายภายในตั้งแต่
20-30 คนขึ้นไป ก็ควรจัด หาไฟร์วอลล์ที่เป็นฮาร์ดแวร์มาติดตั้ง
ส่วนธุรกิจขนาดเล็ก ควรใช้ไฟร์วอลล์ ที่เป็นซอฟต์แวร์ ซึ่งจะประหยัดกว่า
นอกจากนี้ยังจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ป้องกัน ไวรัสคอมพิวเตอร์ และมัลแวร์ ควบคู่กันด้วยรวมถึงการกำหนดรหัสผ่าน
ที่ยากต่อการคาด เดาการกำหนดให้เปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ตามระยะเวลาที่กำหนดและที่สำคัญจะต้องทำการปิดการเชื่อมต่อ อุปกรณ์เชื่อมต่อ
เข้าสู่เครือข่ายทุกครั้งก่อนกลับบ้านเพื่อป้องกันบุคคลอื่นเข้ามาขโมยข้อมูล
หรือกระทำการ มิชอบด้วย
การใช้เครือข่ายส่วนบุคคลเสมือน
(Virtual
Private Network)
เมื่อมีความจำเป็นต้องเข้าถึงเครือข่ายขององค์กรจากภายนอกส่วนใหญ่จะนิยมใช้บริการเครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่เปิดให้บริการ
ณ สถานที่นั้น ซึ่งจะมีความปลอดภัยต่ำ และง่ายต่อการ ถูกแฮกข้อมูล เพื่อความปลอดภัยจึงควรติดตั้ง
VPN
ภายในองค์กร หรือเช่าใช้บริการ SSL VPN จากผู้ให้บริการ
ซึ่งจะทำให้การเข้าถึงข้อมูลขององค์กร เป็นไปอย่างสะดวกและปลอดภัย
จากทุกที่ทุกเวลา
การวางแผนและทดสอบอย่างรอบคอบในการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้งาน
ก่อนนำเทคโนโลยีหรือระบบใหม่มาใช้งาน
จะต้องทำการทดสอบการทำงาน วิเคราะห์ในหลากหลายแง่มุม ทั้งด้านที่เป็นจุดแข็งจุดอ่อนหรือข้อจำกัดจนมั่นใจว่าฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ต่างๆสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตามที่องค์กรต้องการ รวมถึง จะต้องมองไปใน อนาคตว่า ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์เหล่านั้น
สามารถรองรับการใช้งาน ในอนาคตเมื่อธุรกิจ เติบโตขึ้นด้วยหรือไม่
ข้อดี
1. เพิ่มผลิตภาพ ลดค่าใช้จ่าย
และรองรับการดำเนินงานของธุรกิจอย่างต่อเนื่อง
2. เพื่อลดค่าใช้จ่าย
ด้านการบำรุงรักษา ที่แตกต่างกัน
3. เน้นความปลอดภัยของข้อมูลมากกว่าความเร็วในการใช้งานและพื้นที่ในการเก็บข้อมูล
ข้อเสีย
1. ขาดความปลอดภัยในด้านการรักษาข้อมูลอยู่มากมีโอกาสที่จะถูกผู้อื่นแอบเข้ามาเอาข้อมูลได้
2. ไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กเพราะมีค่าใช้จ่ายสูง
3. ความปลอดภัยของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอาจส่งผลให้เกิดความเสียหายจาก
ภัยคุกคามจึงทาง คอมพิวเตอร์ ซึ่งมีทุกรูปแบบทั้งไวรัสคอมพิวเตอร์
